10 conseils pour protéger vos données et renforcer votre cybersécurité
À l’occasion du Cybermois 2025, la FACS Occitanie s’est mobilisée pour sensibiliser ses adhérents, accompagnés par Appui Santé Occitanie Services (ASOS) avec l’offre « Mise en conformité RGPD ». Face aux cybermenaces (hameçonnage, ransomware, fuite de données…) il est important d’adopter des réflexes numériques simples au quotidien.
Pour bien débuter cette année 2026, nous vous proposons un récapitulatif des 10 gestes essentiels à adopter. De quoi mieux protéger vos données personnelles et professionnelles, renforcer la sécurité de vos outils et développer une culture de la cybersécurité au sein de votre structure.
1. Des mots de passe solides : votre première ligne de défense
Un bon mot de passe protège vos accès professionnels et les données sensibles de votre structure. Pour définir un mot de passe sécurisé, pensez à :
- Utiliser un mot de passe long, complexe et unique pour chacun de vos comptes
- Éviter les informations personnelles (telle que prénom, date de naissance, mots simples…)
- Privilégier une phrase de passe facile à retenir et difficile à deviner
- Utiliser un gestionnaire de mots de passe
- Activer la double authentification (2FA) dès que possible
Vous avez un doute ? Changez immédiatement vos mots de passe critiques (messagerie, outils professionnels…)
2. Phishing : ne tombez pas dans le piège
La majorité des cyberattaques commencent par un e-mail frauduleux. Le phishing (ou hameçonnage) vise à vous tromper pour récupérer vos informations. Lorsque vous recevez un mail, quelques signaux d’alertes sont à prendre en compte :
- Ton urgent ou trop alléchant
- Adresse d’expéditeur suspecte
- Liens ou pièces jointes inattendus
Avant de cliquer, demandez-vous : “Est-ce que j’attendais ce message ?”. Passez votre curseur sur un lien sans cliquer pour afficher l’adresse réelle en bas de votre écran – l’adresse doit être connue et sécurisée (https). Si elle semble étrange ou ne correspond pas à l’expéditeur, méfiance !
En cas de doute, ne cliquez pas, vérifiez toujours l’expéditeur et signalez immédiatement le message au référent DPO de votre structure.
3. Télétravail : rester pro, même à distance
Travailler à distance facilite notre quotidien mais il expose aussi à des risques numériques spécifiques. Pour garantir la sécurité des données et outils de votre organisation, pensez à adopter les bonnes pratiques essentielles dans votre quotidien :
- Verrouiller sa session dès que l’on s’absente
- Éviter les Wi-Fi publics non sécurisés
- Utiliser uniquement les outils professionnels fournis
- Stocker les documents sur des espaces sécurisés (ex. SharePoint)
- Être vigilant face aux emails suspects
Activez le double facteur d’authentification (2FA) sur vos comptes professionnels : un petit geste pour une grande sécurité !
4. Appareils mobiles : petits, mais à gros risques
Smartphones, tablettes et ordinateurs portables sont devenus de véritables portes d’entrée vers les données professionnelles. Pour limiter les risques et protéger vos données, voici quelques réflexes simples à adopter au quotidien :
- Verrouiller systématiquement les appareils à l’aide de mot de passe, code PIN, empreinte digitale ou reconnaissance faciale
- Installer uniquement des applications issues des stores officiels
- Effectuer les mises à jour dès qu’elles sont disponibles
- Activer la géolocalisation et l’effacement à distance en cas de perte ou de vol
- Évitez les réseaux Wi-Fi publics non sécurisés, sauf avec un VPN professionnel
- Ne stockez pas de documents professionnels sur votre téléphone personnel
- Désactivez le Bluetooth et le Wi-Fi quand vous ne les utilisez pas
5. Fuites de données : une erreur peut suffire
8 incidents sur 10 sont liés à une erreur humaine. Pour éviter une fuite de donnée, plusieurs réflexes sont adoptés : vérifier les destinataires avant tout envoi ; limiter les données partagées ; utiliser des outils validés par la structure. En cas d’erreur, il faut prévenir immédiatement la direction et le DPO de votre structure.
6. Nettoyer sa boîte mail : un geste d’hygiène numérique
Nos boîtes mail se remplissent vite… et chaque message inutile peut représenter un risque pour la sécurité. Une messagerie saturée est un risque de sécurité. Pensez à :
- Supprimer régulièrement les messages inutiles
- Vider corbeille et spams
- Éviter de conserver des documents sensibles dans la messagerie
- Se désabonner des newsletters obsolètes
Astuce : supprimez les pièces jointes volumineuses que vous avez déjà sauvegardées ailleurs. Considérez votre boîte comme une zone de transit. Cela réduit le risque d’exposition accidentelle et améliore les performances de votre messagerie. Tapez « unsubscribe » dans la barre de recherche de votre messagerie pour retrouver toutes les newsletters et vous désabonner rapidement.
7. Un bureau numérique bien rangé, c’est plus sûr
Un espace de travail encombré peut exposer des données sensibles. À faire régulièrement :
- Classer et nommer clairement ses dossiers
- Supprimer les fichiers obsolètes
- Sauvegarder sur des espaces sécurisés
8. Les données ne se gardent pas à vie
Conserver des données trop longtemps augmente les risques de fuite et de non-conformité. Les bons réflexes :
- Respecter les durées de conservation
- Supprimer les fichiers inutiles
- Archiver les documents actifs de manière sécurisée
Ajoutez une date dans le nom de vos fichiers (ex. Contrat_2024-06) pour repérer plus facilement ceux à supprimer ou archiver. Fixez-vous une règle simple, par exemple “vider mon dossier Téléchargements toutes les 2 semaines”. Un tri régulier, c’est plus d’espace, moins de risques et un travail plus efficace !
9. Les mises à jour : votre meilleure protection
Les mises à jour corrigent des failles activement exploitées par les cybercriminels. Une mise à jour aujourd’hui, un incident évité demain !
- Activer les mises à jour automatiques
- Redémarrer régulièrement les équipements
- Ne pas repousser les installations
10. Sauvegarder : anticiper pour mieux se protéger
Une panne ou une attaque peut entraîner une perte définitive de données. Personne n’est à l’abri d’une perte de fichiers : incident technique, suppression accidentelle, ou attaque par ransomware… La sauvegarde régulière est la meilleure protection pour assurer la continuité de votre activité. Les règles essentielles :
- Sauvegarder régulièrement les fichiers importants
- Vérifier que les sauvegardes sont fonctionnelles
- Appliquer les procédures internes de sauvegarde
La cybersécurité repose avant tout sur des gestes simples, répétés et partagés par tous. En adoptant ces bonnes pratiques, vous contribuez à protéger vos données, celles de votre structure et à renforcer durablement la conformité RGPD.